Koulutukset

- Miten kirjoitat oikein, etkä niin kuin kirjoituskoneella, siirrät ja kopioit tekstiä muista asiakirjoista tai lähteistä ja vältät tyypilliset väärinkirjoitustavat?
- Miten käytät kappaletyylejä, kuinka muokkaat niistä itsellesi sopivat?
- Sopivilla otsikkotyyleillä tee raportin sisällysluettelon nopeammin kuin ehdit sanoa sisällysluettelo, miten?
- Lisää otsikoihin myös numerointi yllättävästä paikasta.

- Viimeistele raporttisi lisäämällä tekstiä selventäviä taulukoita, kuvia, SmartArteja ja muita kuvia.
- Miten lisäät alaviitteet ja loppuviitteet? Entä hakemistot?
- Teetkö tiedotuslehteä, jonka teksti pitäisi palstoittaa?
- Moniosaisessa asiakirjassa tarvitset erilaiset ylä- ja alatunnisteet eri osiin. Kuinka lisää osiin sivunumeroinnin, kokonaissivumäärän ja päivämäärän?
- Viimeistele raporttisi tyylikkäällä kansilehdellä ja reunaviivoilla ja lopuksi julkaise se PDF-muodossa.
- Tallentaminen eri muodoissa

- Miten kirjoitat oikein, etkä niin kuin kirjoituskoneella, siirrät ja kopioit tekstiä muista asiakirjoista tai lähteistä ja vältät tyypilliset väärinkirjoitustavat?
- Miten käytät kappaletyylejä, kuinka muokkaat niistä itsellesi sopivat?
- Sopivilla otsikkotyyleillä tee raportin sisällysluettelon nopeammin kuin ehdit sanoa sisällysluettelo, miten?
- Lisää otsikoihin myös numerointi yllättävästä paikasta.

- Viimeistele raporttisi lisäämällä tekstiä selventäviä taulukoita, kuvia, SmartArteja ja muita kuvia.
- Miten lisäät alaviitteet ja loppuviitteet? Entä hakemistot?
- Teetkö tiedotuslehteä, jonka teksti pitäisi palstoittaa?
- Moniosaisessa asiakirjassa tarvitset erilaiset ylä- ja alatunnisteet eri osiin. Kuinka lisää osiin sivunumeroinnin, kokonaissivumäärän ja päivämäärän?
- Viimeistele raporttisi tyylikkäällä kansilehdellä ja reunaviivoilla ja lopuksi julkaise se PDF-muodossa.
- Tallentaminen eri muodoissa

Taulukon luominen nopeasti ja helposti
- Osaatko käyttää sarjoja ja luoda tarvittaessa omia luetteloita?
- Näppäinkomennot nopeuttavat työskentelyäsi.
- Rajoita väärän tiedon syöttämistä tietojen kelpoisuuden tarkistamisella, mutta miten?
- Etsi ja korvaa muuttuneet tiedot taulukossa.
Oletko törmännyt yleisiin ongelmiin, entä tiedätkö ratkaisut niihin?
- Miten saat näkyviin ei-merkitsevät nollat?
- Poista kaikki muotoilut yhdellä kertaa.
- Onko sinulla ongelmia lukumuotoilujen kanssa, esim. päivämäärien kanssa?
- Osaatko luoda omia lukumuotoiluja?
- Mitä tarkoittavat vihreät ja punaiset kolmiot solun yläkulmissa?
- Miten piilotat nolla-arvot, joita ei haluta näyttää?
Osaatko hyödyntää kaikkia liittämisominaisuuksia?
Tee kaavat nopeasti ja helposti
- Tunnetko automaattisen summan monet mahdollisuudet?
- Tiedätkö mitä tapahtuu, kun kopioit kaavoja?
- Varmista kaavojen oikeellisuus kaavan tarkistustyökaluilla.
- Nopeuta kaavan luomista lisäämällä laskentaoperaattorit pikatyökaluriville, jollet ole vasenkätinen.
- Mitä tietoa näet tilapalkista?

Työkirja ja sen monta taulukkoa
- Osaatko ryhmitellä taulukoita ja hyödyntää ryhmittelyä taulukoiden laadinnassa?
- Mitä kolmiulotteisten kaavojen tekeminen edellyttää ja mihin niitä voi käyttää?
Kehitä kauniit kaaviot
- Tallenna omat kaaviosi omiksi malleiksi.
- Käytä pienoiskaavioita (Sparklines) pika-analyysien näyttämiseen.
Suuret taulukot
- Miten liikut nopeasti suuressa taulukossa esim. reunasta reunaan?
- Kiinnitä otsikot näytöllä ja tulosteessa, jotta suuren taulukon lukeminen olisi helpompaa.
- Synkronisoi taulukoiden vieritys kahta taulukkoa verratessasi.
- Jaa suuren taulukon ikkuna kahteen tai neljään ruutuun ja tutki taulukkoa eri kohdista.
- Miksi piilottaisit ja sitten taas näyttäisit rivejä, sarakkeita ja taulukoita?
- Mitä sinun pitää huomioida taulukoiden lajittelussa?
- Miten saat jaettua yhden sarakkeen tekstin useaan sarakkeeseen? Entä toisinpäin?
- Miten tuot ulkoista tietoa muista tietolähteistä?

Taulukon luominen nopeasti ja helposti
- Osaatko käyttää sarjoja ja luoda tarvittaessa omia luetteloita?
- Näppäinkomennot nopeuttavat työskentelyäsi.
- Rajoita väärän tiedon syöttämistä tietojen kelpoisuuden tarkistamisella, mutta miten?
- Etsi ja korvaa muuttuneet tiedot taulukossa.
Oletko törmännyt yleisiin ongelmiin, entä tiedätkö ratkaisut niihin?
- Miten saat näkyviin ei-merkitsevät nollat?
- Poista kaikki muotoilut yhdellä kertaa.
- Onko sinulla ongelmia lukumuotoilujen kanssa, esim. päivämäärien kanssa?
- Osaatko luoda omia lukumuotoiluja?
- Mitä tarkoittavat vihreät ja punaiset kolmiot solun yläkulmissa?
- Miten piilotat nolla-arvot, joita ei haluta näyttää?
Osaatko hyödyntää kaikkia liittämisominaisuuksia?
Tee kaavat nopeasti ja helposti
- Tunnetko automaattisen summan monet mahdollisuudet?
- Tiedätkö mitä tapahtuu, kun kopioit kaavoja?
- Varmista kaavojen oikeellisuus kaavan tarkistustyökaluilla.
- Nopeuta kaavan luomista lisäämällä laskentaoperaattorit pikatyökaluriville, jollet ole vasenkätinen.
- Mitä tietoa näet tilapalkista?

Työkirja ja sen monta taulukkoa
- Osaatko ryhmitellä taulukoita ja hyödyntää ryhmittelyä taulukoiden laadinnassa?
- Mitä kolmiulotteisten kaavojen tekeminen edellyttää ja mihin niitä voi käyttää?
Kehitä kauniit kaaviot
- Tallenna omat kaaviosi omiksi malleiksi.
- Käytä pienoiskaavioita (Sparklines) pika-analyysien näyttämiseen.
Suuret taulukot
- Miten liikut nopeasti suuressa taulukossa esim. reunasta reunaan?
- Kiinnitä otsikot näytöllä ja tulosteessa, jotta suuren taulukon lukeminen olisi helpompaa.
- Synkronisoi taulukoiden vieritys kahta taulukkoa verratessasi.
- Jaa suuren taulukon ikkuna kahteen tai neljään ruutuun ja tutki taulukkoa eri kohdista.
- Miksi piilottaisit ja sitten taas näyttäisit rivejä, sarakkeita ja taulukoita?
- Mitä sinun pitää huomioida taulukoiden lajittelussa?
- Miten saat jaettua yhden sarakkeen tekstin useaan sarakkeeseen? Entä toisinpäin?
- Miten tuot ulkoista tietoa muista tietolähteistä?

Esittely
Kyselyn luominen
- Kysymystyypit
Tietovisakysely
Kyselyn asetukset
- Vastaajien tiedot
Kyselyn jakelukanavat
Vastausten kerääntyminen
Vastausten analysointi
- Vastaukset Exceliin

Esittely
Kyselyn luominen
- Kysymystyypit
Tietovisakysely
Kyselyn asetukset
- Vastaajien tiedot
Kyselyn jakelukanavat
Vastausten kerääntyminen
Vastausten analysointi
- Vastaukset Exceliin

Oman ajanhallinnan arviointi

Outlookin räätälöinti
- Käyttöliittymän mukauttaminen
- Luokitusjärjestelmän luominen
- Arkistointijärjestelmän luominen säilytettävälle tiedolle
- Pikatoimintojen luominen ja hallinnointi
- Usein käytettyjen kansioiden siirtäminen Suosikeiksi
- Tehokas ja monipuolinen hakutoiminto ja haun asetukset

Sähköpostietiketti tutuksi

Sähköposti haltuun
- Omien viestipohjien luominen
- Säännöt avuksi sähköpostin lajitteluun
- Saapuneiden viestien hallinnointi Seuranta-toiminnon avulla
- Käyttäjäruudun tehokas hyödyntäminen
- Erilaiset allekirjoitukset erilaisiin tarkoituksiin
- Linkit organisaation sisäisessä viestinnässä (ei enää liitetiedostoja)
- Roskapostiasetukset haltuun

Tehtävien hallinnointi Outlookissa
- Oma tehtävämerkintä
- Tehtävien delegointi
- Tehtävät näkyville kalenterinäkymään
- Sähköpostiviestistä tehtävämerkintä

Kalenteri
- Merkintöjen luokitteleminen
- Kalenterimerkintöjen tulostaminen
- Kalenteriryhmät avuksi kokouksen aikataulun suunnitteluun
- Oman kalenterin jakaminen organisaatiossa

Ei enää paperisia muistiinpanoja – tilalle OneNote (sähköinen muistikirja)
- Tiedon (teksti, kuva, ääni, video) tallentaminen
- Tiedon jakaminen
- OneNote ja Outlook -yhteiskäyttö

Hygieniapassikoulutus aamupäivän ohjelma:
- Ilmoittautuminen ja henkilöllisyystodistusten mukanaolon varmistaminen
- Hygieniaosaaminen ja elintarvikelainsäädäntö
- Elintarvikkeiden hygieniaa uhkaavat tekijät
- Tauko
- Mikrobiologia ja ruokamyrkytykset
- Elintarvikkeiden hygieeninen käsittely

Hygieniapassikoulutus iltapäivän ohjelma:
- Henkilökohtainen hygienia
- Omavalvonta
- Puhtaanapito ja hygienian tulokset

Hygieniapassitilaisuus klo 14.15–15.30 (ellei toisin ole sovittu)
- Saavu paikalle ajoissa, mielellään 15 min ennen testiajankohtaa
- Minimiaika testissä 20 minuuttia ja maksimiaika 45 minuuttia
- Muista ottaa mukaan kuvallinen virallinen henkilöllisyystodistus (varmista voimassaolo)
- Jos olet itse maksanut osallistumisen, ota kuitti maksusta mukaan
- Testitilaisuuden alussa sovitaan miten osallistuja saa tiedon hygieniapassitestin tuloksesta