Kielellisesti vastuullinen työelämä -verkoston tietosuojalesoste

Jaa
Henkilötietojen käsittely Kielellisesti vastuullinen työelämä -verkoston palveluissa

Päivitetty 18.8.2026

  1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

    AEL-Amiedu Oy (myöhemmin myös Taitotalo) Y-tunnus: 3008326–5
    Postiosoite: Valimotie 8, 00380 Helsinki
    Sähköposti (tiedustelut ja kyselyt): kirjaamo@taitotalo.fi

  2. Käsittelyn oikeusperusta

    Käsittelemme henkilötietoja, jotta voimme ylläpitää Kielellisesti vastuullinen työelämä -verkoston toimintaa ja varmistaa sujuvan yhteydenpidon sen jäsenten kanssa. Henkilötietoja käytetään verkoston jäsenrekisterin ylläpitämiseen, tapahtumailmoittautumisten hallinnointiin sekä uutiskirjeiden ja tapahtumakutsujen lähettämiseen. Käsittely on tarpeen verkoston koordinointia, viestintää ja kehittämistä varten, jotta voimme tukea työnantajia kielellisesti vastuullisten toimintatapojen juurruttamisessa ja edistää hankkeen tavoitteita.

    Käsittelyn tarkoituksena on

  • ylläpitää ajantasaista rekisteriä verkoston jäsenistä ja heidän yhteyshenkilöistään (nimi, sähköposti), 
  • hallinnoida tapahtuma- ja tilaisuusilmoittautumisia,
  • lähettää jäsenille uutiskirjeitä, tapahtumakutsuja ja muuta verkoston toimintaan liittyvää viestintää.

Suostumus

Verkostoon liittyvien jäsenten henkilötietoja käsitellään, jotta voimme ylläpitää ajantasaista jäsenrekisteriä, mahdollistaa sujuvan yhteydenpidon ja toteuttaa verkoston toimintaa. Taitotalo vastaa jäsenrekisterin ylläpidosta ja käsittelee jäsenten henkilötietoja (esimerkiksi nimi ja sähköpostiosoite) verkoston viestinnän, tapahtumakutsujen ja ilmoittautumisten hallinnoimiseksi. Henkilötietoja käytetään lisäksi verkoston toiminnan koordinointiin, kuten uutiskirjeiden lähettämiseen, tapahtumien järjestämiseen sekä verkoston tarjoamien materiaalien ja palveluiden toimittamiseen

Jos tietoja kerätään muista lähteistä kuin verkoston jäseneltä itseltään, käsittelyn oikeusperusteena voi olla jäsenen antama suostumus. Suostumus perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklaan 6(1)(a), ja se on vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen tahdonilmaisu, jolla verkoston jäsen hyväksyy henkilötietojensa käsittelyn.

Verkoston jäsen antaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin, joita ovat yhteydenpito verkoston jäseniin, webinaarikutsut, podcastin linkit, tiedotteet sekä henkilötietojen säilyttäminen verkoston toimintakauden ajan.
Verkoston jäsenellä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse tai Taitotalon tietopyyntölomakkeella. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen perumista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeutettu etu

Verkoston uusia jäseniä lähestytään henkilökohtaisilla ja kohdennetuilla yhteydenottotavoilla, kuten puhelinsoitoilla, sähköposteilla ja kalenterikutsuilla verkoston tapahtumiin ja info-tilaisuuksiin. Kaikki yhteydenotot tehdään vain verkoston toimintaan liittyvistä, asiallisista syistä ja kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Taitotalo voi käsitellä asiakasyritysten yhteyshenkilöiden henkilötietoja oikeutetun edun perusteella (GDPR 6(1)(f)) asiakassuhteen hallintaan. Tätä oikeusperustetta sovelletaan tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely on tarpeen palveluiden tarjoamiseksi, asiakasyhteyden ylläpitämiseksi, palvelun kehittämiseksi tai väärinkäytösten estämiseksi. Käsittely ei tällöin perustu sopimukseen verkoston jäsenen kanssa, vaan Taitotalon ja asiakasyrityksen väliseen oikeutettuun liiketoiminnalliseen etuun.

  1.  Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
    Taitotalon Kielellisesti vastuullinen työelämä -verkoston rekisteriin tallennettavia henkilötietoja käsitellään verkoston toiminnan mahdollistamiseksi ja kehittämiseksi. Henkilötietoja käytetään verkoston jäsenyyden hallinnointiin, yhteydenpitoon ja tiedottamiseen sekä tapahtumien järjestämisen ja koordinoinnin tueksi. Käsittelyn tarkoituksena on varmistaa, että verkoston jäsenet saavat ajantasaista tietoa toiminnasta, voivat osallistua verkoston tarjoamiin palveluihin ja että verkoston kehittämistyö etenee sujuvasti.

Henkilötietoja käsitellään seuraavia toimenpiteitä varten

  • jäsenrekisterin ylläpito ja jäsenten yhteystietojen hallinnointi
  • uutiskirjeiden ja sähköpostiviestien lähettäminen, mukaan lukien verkostoa koskevat tiedotteet ja materiaalit
  • kutsujen lähettäminen tapahtumiin ja verkkotilaisuuksiin sekä ilmoittautumisten hallinta
  • verkoston toiminnan koordinointi, kuten yhteydenotot, viestintä ja osallistumismahdollisuuksista tiedottaminen

  • materiaalien, koulutusten ja työnantajille suunnattujen palvelujen tarjoaminen, joiden avulla tuetaan kielellisesti vastuullisten toimintatapojen kehittämistä

     

  1. Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä

Rekisteröidyllä tarkoitetaan sitä luonnollista henkilöä, jota koskevia henkilötietoja käsitellään. Rekisteröidyt ovat Kielellisesti vastuullinen työelämä -verkoston jäseniä.

Rekisteröityjä ovat Kielellisesti vastuullinen työelämä -verkostoon rekisteröityneet henkilöt. Rekisteröityjä ovat myös yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöt, joiden henkilötietoja käsitellään verkoston toiminnan toteuttamiseksi ja asiakassuhteiden hallintaan.

  1. Tietojen vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

    Henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu seuraaville palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun: CRM-järjestelmä.
    Ulkopuoliset toimijat käsittelevät henkilötietoja käsittelijöinä Taitotalon puolesta ja lukuun tietosuojalainsäädännön mukaisin sopimuksin. Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain tai viranomaismääräysten perusteella.

  2. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää verkoston jäsenen nimen ja yhteystiedot, ilmoittautumisen, verkoston toimintaan liittyviä merkintöjä sekä palvelun teknisiä lokitietoja.

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti verkoston jäseniltä itseltään. Verkoston jäsen voi peruuttaa suostumuksensa verkoston jäsenyyden.

8.    Tietojen säilyttämisaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai niin kauan kuin rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää tietoja lain nojalla. Verkoston jäsenten tiedot säilytetään kaksitoista (12) kuukautta verkoston päättymisestä. Kun tietojen säilyttämiselle ei enää ole lainmukaista perustetta, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

  1. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä sellaiseen profilointiin, joka yksinään aiheuttaisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vaikuttaisi merkittävästi hänen asemaansa.

  1. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Käsittely tapahtuu Taitotalon Teams ja CRM-järjestelmissä, joka sijaitsee EU/ETA-alueella. Henkilötietoja voidaan siirtää EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle, jos se on teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Siirroissa käytetään tietosuoja-asetuksen mukaisia suojamekanismeja, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiolausekkeita.

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet 

    Manuaalinen aineisto

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta käsittelyltä ja pääsyltä. Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöihin, joiden tehtäviin henkilötietojen käsittely kuuluu ja jotka ovat sitoutuneet salassapitoon. Fyysinen pääsy tietoon rajataan pääsyoikeuksin ja turvatoimenpitein.

Sähköinen aineisto

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta käsittelyltä ja pääsyltä. Henkilötiedot suojataan muun muassa seuraavilla menettelyillä: pääsynhallinta, palomuurit, salasanajärjestelyt. Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöihin, jotka ovat sitoutuneet salassapitoon.

  1. Rekisteröidyn oikeudet

12.1    Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tarkastaa rekisteröityä itseään koskevat henkilötiedot sekä tietosuoja-asetuksen mukaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä. Pyyntö lähetetään
osoitteeseen kirjaamo(at)taitotalo.fi.

12.2    Oikeus vaatia tietojen korjaamista tai poistamista

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot, mikäli henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, rekisteröity vastustaa käsittelyä eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä, henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti, tai henkilötiedot on poistettava rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

12.3    Rajoittamisoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rajoitusta henkilötietojen käsittelyyn mm. seuraavissa tilanteissa: (i) rekisteröity kiistää tietojen paikkansapitävyyden, (ii) käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista, (iii) rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, (iv) rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä.

12.4    Vastustamisoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

12.5    Ota yhteyttä

Rekisteröity voi käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiaan Taitotalon tietopyyntölomakkeella

  1. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus, jos hän katsoo henkilötietoja käsiteltävän lainvastaisesti. Valvontaviranomaisen yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00521 Helsinki
029 56 66700
tietosuoja@om.fi