Hankinnan valmistelu

Sisältö​

• Mistä hankintatarpeet muodostuvat? Mitkä ovat hankintakategoriat/hankintatyypit? ​
• Kilpailutus vai kumppanuus? Onko meillä toimittaja vai pitääkö toimittajia etsiä?​
• Kuka tekee, mitä tekee miten tekee?​ Miten määrittelemme hankintatarpeen ja hankinnan tavoitteet? Mihin meidän tulisi keskittyä?​
• Miten määrittelemme hankintatarpeen?​
• Potentiaalisen toimittajan etsintä ja arviointi (talous, vastuullisuus, kyvykkyys)​
• Resursointi​

Koulutuksesta hyötyvät

Koulutus suunnattu pk-yritysten hankintatoimintaa suunnitteleville, toteuttaville ja kehittäville, jotka haluavat kehittää käytännön hankintatoimen osaamista ja kokonaisuuden hallintaa ja yhteistä ymmärrystä. Koulutus sopii myös hankinnan tehtäviin siirtyville, osana perehdytystä ja tukena työssä oppimisessa.  ​

Toteutus​

Koulutuksen kesto on 2 x 4 h etäkoulutuksena tai lähikoulutuksena Taitotalon tai asiakkaan tiloissa.​

Etäkoulutus toteutetaan Teamsissä hyödyntäen yhteiskehittämiseen soveltuvaa helppokäyttöistä alustaa​.

Toteutuksessa huomioidaan aina kohdeorganisaation toimiala ja osallistujien aikaisempi kokemus ja osaaminen. ​

Koulutuksessa rakennetaan yhteistä ymmärrystä hankinnan valmistelusta. Keskeisessä roolissa ymmärryksen lisäämisessä ja oppimisessa ovat käytännön esimerkit, yhteiset keskustelut ja yhdessä tekeminen. ​

Koulutuksessa hyödynnetään erilaisia työkaluja ja malleja, kuten portfolioanalyysiä, toimittajan arviointityökalua ja erilaisia tapoja toimittajatiedon hakemiseen.

Koulutuskertojen aikataulu

1. Kerta (4h)

-  Alustus aiheeseen hankinnan valmistelu, koulutuskokonaisuuden tavoitteet ja toteutus, käsiteltävän aiheen merkitys hankintojen kokonaisuudessa. (n.15 min)

-  Hankinnan tarpeet, hankintakategoriat, roolitus ja vastuut (Teoriaa ja käytännön esimerkkejä, parhaiden käytäntöjen tunnistamista, keskustelua, omaan tarpeeseen sopivimpien työkalujen ja analysointimenetelmien tunnistaminen) 105 min

- Tauko (n.15 min)

- Aiheen jatkojalostamista, työkalujen ja mallien viemistä käytännön tasolle pienryhmätyöskentelynä erilaisia yhteiskehittämiseen soveltuvia menetelmiä ja työkaluja hyödyntäen + tulosten purku, kokemuksien ja oivallusten jakaminen (n. 85 min)

- Yhteenveto ja katsaus seuraavan kerran sisältöön (n. 20 min)

2. Kerta (4h)

- Katsaus ja kertaus edellisen kerran sisältöön, edellisestä kerrasta esille nousseiden kysymysten käsittely, koulutuskerran tavoitteet ja toteutus (n. 15 min)

- Hankintatarpeen määrittely, potentiaalisen toimittajan etsintä ja arviointi, resurssit ja resurssointi (Teoriaa ja käytännön esimerkkejä, parhaiden käytäntöjen ja työkalujen tunnistamista, keskustelua) n. 105 min

- Tauko (n.15 min)

- Työkalujen ja mallien viemistä käytännön tasolle pienryhmätyöskentelynä erilaisia yhteiskehittämiseen soveltuvia menetelmiä ja työkaluja hyödyntäen + tulosten purku, kokemuksien ja oivallusten jakaminen (n. 85 min)

- Yhteenveto (n. 20 min)

Kaikki hankintakoulutukset

Hankinnan tehtävät, tavoitteet ja organisointi
Hankinnan valmistelu
Riskit ja riskien hallinta hankinnoissa
Hankinnat ja talous
Hankinnan toteuttaminen
Hankinnan seuranta ja kehittäminen