Excel, tehoa laskentaan ja käytännön vinkkejä

Taulukon luominen nopeasti ja helposti
- Osaatko käyttää sarjoja ja luoda tarvittaessa omia luetteloita?
- Näppäinkomennot nopeuttavat työskentelyäsi.
- Rajoita väärän tiedon syöttämistä tietojen kelpoisuuden tarkistamisella, mutta miten?
- Etsi ja korvaa muuttuneet tiedot taulukossa.
Oletko törmännyt yleisiin ongelmiin, entä tiedätkö ratkaisut niihin?
- Miten saat näkyviin ei-merkitsevät nollat?
- Poista kaikki muotoilut yhdellä kertaa.
- Onko sinulla ongelmia lukumuotoilujen kanssa, esim. päivämäärien kanssa?
- Osaatko luoda omia lukumuotoiluja?
- Mitä tarkoittavat vihreät ja punaiset kolmiot solun yläkulmissa?
- Miten piilotat nolla-arvot, joita ei haluta näyttää?
Osaatko hyödyntää kaikkia liittämisominaisuuksia?
Tee kaavat nopeasti ja helposti
- Tunnetko automaattisen summan monet mahdollisuudet?
- Tiedätkö mitä tapahtuu, kun kopioit kaavoja?
- Varmista kaavojen oikeellisuus kaavan tarkistustyökaluilla.
- Nopeuta kaavan luomista lisäämällä laskentaoperaattorit pikatyökaluriville, jollet ole vasenkätinen.
- Mitä tietoa näet tilapalkista?

Työkirja ja sen monta taulukkoa
- Osaatko ryhmitellä taulukoita ja hyödyntää ryhmittelyä taulukoiden laadinnassa?
- Mitä kolmiulotteisten kaavojen tekeminen edellyttää ja mihin niitä voi käyttää?
Kehitä kauniit kaaviot
- Tallenna omat kaaviosi omiksi malleiksi.
- Käytä pienoiskaavioita (Sparklines) pika-analyysien näyttämiseen.
Suuret taulukot
- Miten liikut nopeasti suuressa taulukossa esim. reunasta reunaan?
- Kiinnitä otsikot näytöllä ja tulosteessa, jotta suuren taulukon lukeminen olisi helpompaa.
- Synkronisoi taulukoiden vieritys kahta taulukkoa verratessasi.
- Jaa suuren taulukon ikkuna kahteen tai neljään ruutuun ja tutki taulukkoa eri kohdista.
- Miksi piilottaisit ja sitten taas näyttäisit rivejä, sarakkeita ja taulukoita?
- Mitä sinun pitää huomioida taulukoiden lajittelussa?
- Miten saat jaettua yhden sarakkeen tekstin useaan sarakkeeseen? Entä toisinpäin?
- Miten tuot ulkoista tietoa muista tietolähteistä?

Taulukon luominen nopeasti ja helposti
- Osaatko käyttää sarjoja ja luoda tarvittaessa omia luetteloita?
- Näppäinkomennot nopeuttavat työskentelyäsi.
- Rajoita väärän tiedon syöttämistä tietojen kelpoisuuden tarkistamisella, mutta miten?
- Etsi ja korvaa muuttuneet tiedot taulukossa.
Oletko törmännyt yleisiin ongelmiin, entä tiedätkö ratkaisut niihin?
- Miten saat näkyviin ei-merkitsevät nollat?
- Poista kaikki muotoilut yhdellä kertaa.
- Onko sinulla ongelmia lukumuotoilujen kanssa, esim. päivämäärien kanssa?
- Osaatko luoda omia lukumuotoiluja?
- Mitä tarkoittavat vihreät ja punaiset kolmiot solun yläkulmissa?
- Miten piilotat nolla-arvot, joita ei haluta näyttää?
Osaatko hyödyntää kaikkia liittämisominaisuuksia?
Tee kaavat nopeasti ja helposti
- Tunnetko automaattisen summan monet mahdollisuudet?
- Tiedätkö mitä tapahtuu, kun kopioit kaavoja?
- Varmista kaavojen oikeellisuus kaavan tarkistustyökaluilla.
- Nopeuta kaavan luomista lisäämällä laskentaoperaattorit pikatyökaluriville, jollet ole vasenkätinen.
- Mitä tietoa näet tilapalkista?

Työkirja ja sen monta taulukkoa
- Osaatko ryhmitellä taulukoita ja hyödyntää ryhmittelyä taulukoiden laadinnassa?
- Mitä kolmiulotteisten kaavojen tekeminen edellyttää ja mihin niitä voi käyttää?
Kehitä kauniit kaaviot
- Tallenna omat kaaviosi omiksi malleiksi.
- Käytä pienoiskaavioita (Sparklines) pika-analyysien näyttämiseen.
Suuret taulukot
- Miten liikut nopeasti suuressa taulukossa esim. reunasta reunaan?
- Kiinnitä otsikot näytöllä ja tulosteessa, jotta suuren taulukon lukeminen olisi helpompaa.
- Synkronisoi taulukoiden vieritys kahta taulukkoa verratessasi.
- Jaa suuren taulukon ikkuna kahteen tai neljään ruutuun ja tutki taulukkoa eri kohdista.
- Miksi piilottaisit ja sitten taas näyttäisit rivejä, sarakkeita ja taulukoita?
- Mitä sinun pitää huomioida taulukoiden lajittelussa?
- Miten saat jaettua yhden sarakkeen tekstin useaan sarakkeeseen? Entä toisinpäin?
- Miten tuot ulkoista tietoa muista tietolähteistä?